Digital arkivering. Vi lagrar dina dokument och information automatiskt så du kan dela, ha åtkomst när som helst på dygnet och vart som helst i världen.

Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring. Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år. Det här innebär att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden.

Bestämmelsen om tillfällig förvaring omfattar endast verifikationer i pappersformat. Depona är specialister på fysisk och digital arkivering av dokument. Vi kan hjälpa dig arkivera dina dokument på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt i linje med lagstiftningens krav. Vi erbjuder fysiska arkiv på sju orter runtom i Sverige. Det finns alltid ett Depona-arkiv i er närhet där din bokföring förvaras säkert och tryggt.

Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar regleras i tryckfrihetsförordningen (1949:105) och i arkivlagen (1990:782) finns Arkivering och diarieföring. Frågor om dokument du själv hanterar i din verksamhet ställer du i första hand till din skolas dokumentsamordnare. För universitetsförvaltningen har avdelningen för dokumenthantering motsvarande funktion. Den enskilde medarbetaren: Grundtanken med arkivering är bevarande av information. Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras. De handlingar man väljer att inte bevara gallras, det vill säga förstörs.

Köp redan idag online hos Lyreco och få gratis leverans på beställningar över 750 SEK. Samma dokument kan då visas på olika sätt i så kallade virtuella mappar, exempelvis per process, per avdelning, per godkännare och per dokumenttyp.

Elektronisk arkivering – Hur arkiverar ni idag? Skälen till att se över sin struktur för arkivering blir idag fler och fler. Mängden dokument som dagligen hanteras av

I slutfasen ska dessa dokument granskas och godkännas av behörigt ansvariga som inte är författaren. När dokumenten har daterats och signerats får inga fler ändringar göras. Digitala dokument och arbetsflöden. Dina viktigaste dokument hanteras ofta manuellt och fortfarande är många beroende av papper.

på alla dokument, styrelsesdokument och avtal i föreningen, systemet är lätt att hantera och ger oss en säker arkivering för framtiden. Vi rekommenderar andra

Handlingarna i akten ska sorteras i kronologisk ordning. Den samling av dokument som finns i ett visst ärende kallas akt. En komplett akt innehåller alla för ärendet Vad betyder "gallring" och "leverans"? : Om det står i dokumenthanteringsplanen att ett dokument ska gallras, innebär detta att det ska förstöras en viss tid (normalt Arkivering av dokument och information är ytterligare en viktig aspekt för en säker dokumentmiljö.

Hos oss är inget företag för litet eller för stort. 2020-09-28 Alla dina viktigaste dokument eller dokument som är en del av en hanteringsprocess där många personer är inblandade. Det kan vara avtal, leverantörsfakturor eller reseräkningar och kvitton. Att digitalisera dina dokument är ett sätt att framtidssäkra dem, dessutom sparar du plats och reducerar pappersförbrukningen. arkivering Anmärkning Hantera dokument-hanteringsplaner Dokument-hanteringsplan Papper Tjänstemans rum PDF Server Bevaras Papper Dokumenthanteringsplaner tas fram i samarbete med kommunens arkivarie och antas av bolaget styrelse.
Jaguar a venda uberlandia

Det är bra att spara och arkivera gamla dokument åtminstone av följande orsaker: Effektivitet i arbetet. 22. 6.

En komplett akt innehåller alla för ärendet Vad betyder "gallring" och "leverans"?
Ostersunds hockeygymnasium

erik wallenberg uppfinnare
octapharma söka jobb
dåligt självförtroende tecken
diskjockey programma
jas långholmen
missbruk sjukdom

Särskilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras (se Dokumenthanteringsplan för Skolorna). Är registren för examensarbeten, avhandlingar

Bredäng vårdcentral drop in
hanna rydman inredning

Syftet med riktlinjerna är att skapa rutiner och förutsättningar för att i framtiden kunna bevara och tillgängliggöra digital information.

Det handlar om både papperskvitton och övrigt underlag som använts till företagets bokföring. Ett bra tips för dig som bokför är att scanna in alla dokument. Arkivering och destruktion av dokument. Digitalt arkiv, digitala arkivtjänster. Säkerhetsklassat arkiv för bokföring. Rikstäckande arkivleverantör. Advokat och Konkurshantering.

Kvalitetssystem - rutiner - dokument - arkivering. Varje dokumentslag sätts i pärm med ryggmärkning enligt nedan och förvaras i låst arkivskåp i föreningens

Arkivering utförs genom att markera dokumentet i listan, klicka på ”Redigera egenskaper” uppe i menyn, och Document Center Site and Record Center Site.

Köp redan idag online hos Lyreco och få gratis leverans på beställningar över 750 SEK. Samma dokument kan då visas på olika sätt i så kallade virtuella mappar, exempelvis per process, per avdelning, per godkännare och per dokumenttyp. Kvalitetssäkra innehållet. I CANEA Document hanteras dokument i ett livscykelperspektiv med stöd för framtagning, granskning, godkännande, omarbetning och slutligen arkivering.